• ein schnelles Bearbeiten der Anträge
• eine große Transparenz in der Genehmigungsphase und in den Bearbeitungsschritten im Amt
• ständige Verfügbarkeit von Informationen zum Antrag und den zugehörigen Grundstücken
• ein kompetenter Bürgerservice

Diese vielfältigen Aufgaben sind nur mit moderner Software zu leisten, wie sie von Mikroprojekt angeboten wird.

mikropro bauamt – Software zum Erfassen
von Anträgen in Bauämtern

• Verwalten und Bearbeiten aller Vorgänge innerhalb des Bauamtes
• einfaches Formularwesen mit Word
• Gebührenabrechnungen
• Scannen von Plänen und / oder eingehenden Schreiben
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen
• Workflow
• Nutzung von Barcodes für Aktenumlauf und Rückantwort von Dokumenten
• Mail-Schnittstelle
• Schnittstellen zur Kassensoftware, GIS-Systemen
• X-Bau Schnittstelle (Link zu Xbau)

Darüber hinaus gibt es Zusatzmodule für Baulasten, Denkmalschutz, Lagerung wassergefährdender Stoffe und wiederkehrende Prüfungen.

Entwickelt mit Bauämtern in Rheinland-Pfalz, Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen.

mikropro bauamt lernt XBau

MIttlerweile wurden die Verfahren und Prozesse für die XBau-Kommunikation – basierend auf dem XBau-Standard in die mikropro bauamt-Anwendung implementiert.

Entsprechend der Prozesse wurden über 50 Erfassungs- bzw. Anzeigemasken entwickelt und hinzugefügt.

Da diese aber nur über eine einzige hinzugefügte Registerkarte  bedient werden, bleibt der Rest und die Nutzung der Anwendung so wie bisher. Der Anwender kann wie gewohnt seine Tätigkeiten erledigen. Nur bei XBau-Vorgängen muss er etwas umdenken, da hier die Prozesse und Abläufe vorgeschrieben sind.

mikropro dorf – Software zum Erfassen
von Anträgen für Fördermittel zur Dorferneuerung

• Verwalten aller Objekte und Antragsteller
• Übersicht über Bewilligungsgelder und deren Verwendungsnachweise
• Auszahlungen des aktuellen Haushaltsjahres und der jeweiligen Verpflichtungserklärungen
• Kontingentverwaltung
• Historie über alle Bewilligungen
• Fördermaßnahmen und Fördermittel
• kompletter Schriftverkehr mit Microsoft Word / Dokumentenmanagement
• Scannen eingehender Schreiben
• Kontaktverwaltung und Wiedervorlage
• Statistiken und Reports

mikropro projekt-plan – Software zum Erfassen von Plänen
jeglicher Art, von Vorgängen rund ums Bauamt, Vorkaufsrechte etc.

• Erfassen aller relevanten Plandaten, inkl. Fortschritts- und Stammdaten, Planstatus, Mängel etc.
• Definition des Geltungsbereichs (Straßen, Flurstücke, Eigentümer etc.)
• Erfassen der dazugehörigen Änderungen
• Erfassen und Bearbeiten sonstiger Vorgänge rund um das Bauamt
• Korrespondenz mit beteiligten Behörden
• Schriftverkehr mit Word / Dokumentenmanagement
• Einscannen von eingehenden Schreiben, Zuordnen von Plänen, Bildern etc.
• Wiedervorlage
• Schnittstelle zu Microsoft Outlook
• Schnittstelle zu GIS-Systemen
• Schnittstelle zur Software mikropro bauamt

Entwickelt in Zusammenarbeit mit Kreisverwaltungen, Verbandsgemeinden und Gemeinden in Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen.

mikropro wtp – Software zum Verwalten von
wiederkehrenden Terminen, Prüfungen und Brandschauen

• Verwalten der zu prüfenden Objekte
• Anzeige der fälligen Prüfungen
• Verwalten der Prüfungen und Erstellen von Mängelberichten, Begehungsprotokollen, Ordnungsverfügungen
• Schriftverkehr mit Word / Dokumentenmanagement
• automatisches Generieren des nächsten Prüfungstermins
• frei definierbare Prüfungszeiträume
• Berechnung der Gebühren mit frei definierbarem Gebührenverzeichnis
• umfangreiche Wiedervorlage
• Statistiken, Reports
• Zusatzmodul für Brandschauen, brandschutztechnische Prüfungen
• Verbindung zur Software mikropro bauamt mit Anzeige der Prüfobjekte

Entwickelt in Zusammenarbeit mit Kreisverwaltungen und Feuerwehren aus Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen.